交流会策划书

时间:2023-12-25 19:25:15
交流会策划书

交流会策划书

时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,不妨坐下来好好写写策划书吧。策划书要写哪些内容呢?以下是小编收集整理的交流会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

交流会策划书1

一、交流会主题:明确宗旨,加强交流,共筑和谐,服务同学。

二、交流会目的:为了加校学生会之间的了解,加强彼此间的交流,以提高校学生会服务同学的能力,为我校团委工作的发展而共同努力;并且通过此次交流,使广大团学干部能够认清形势,清醒头脑,加强合作,提高自己的综合素质,以点带面,共同构建和谐校园。

三、交流会时间:第一次:20xx年10月17日 18:30 星期三

第二次:20xx年11月7 日 18:30 星期三

第三次:20xx年12 月1日 18:30 星期三

四、交流会地点: 报告厅

五、交流会前期准备:

1、学习部需要召开各部门部长会议,将本次交流会的相关事宜告知各部门,并且让各部门做好准备。

2、学习部需要结合本次交流会的策划,负责报告厅的借用,相关物品的准备。

3、学习部需要做好主持人的确定及串词。

4、宣传部做好展板宣传。

5、各部门选出2名维持交流会次序的同学,并在每次学习交流会前一天将名单报到学习部。

6、生活部负责报告厅会场的布置 ……此处隐藏15104个字……及组员进一步熟悉。

3.由主持人(担任)宣布交流会开始。

4.社长致辞。

5.主讲老师()做小型讲座。

6.部分要做演说的社员按组号逐个进行发言。

7.社员在各小组组长的带领下互相交流对于中国古典文化的个人看法。

8.文编部同学每组派一人做小组总结发言。

9.社长或副社长做此次活动总结发言。

10.活动结束,收拾清扫会场。

三、交流会记录:

1.记录方式:摄影及笔录(若条件允许可考虑录像)。

2.会议内容发布:可发布在QQ群空间、校园网及社刊上。

四、具体工作安排:

1.活动经费(活动宣传材料、布置会场所需的材料等)由(

2.活动宣传任务及会议记录发布工作由宣传部社员负责,宣传部长积极安排好社员的工作(分清水河与沙河两处进行宣传)。

3.场地的选取(使用多媒体设备的教室或会场)、安排及布置由学生顾问团及文编部一组同学负责。请上述社员提前一个半小时到达会场。

4.签到工作、会场的整洁工作及会议秩序由公共关系部社员负责。务必认真耐心,扮演好自己的角色。

五、活动细节:

1.在各环节进行间隙可适当播放一些古香古韵的古典乐曲,陶冶情操。

2.活动讨论时应保证各个组员均有机会发言。

六、应急方案:

1.若中途出现停电或无法正常使用多媒体设备的状况,则请演讲同学做现场演说,因

此请这些同学做好准备。

2.若出现其他危急情况由各部部长组织社员安全离开。

3.公共关系部社员负责活跃现场气氛,避免冷场。

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